グループウェアとは？

グループウェアとは

グループウェアというのは、会社や組織やプロジェクトで、チームワークをより良く発揮するためのツールになります。

メンバーのスケジュールを共有したり、調整をしたり、設備などの予約を管理したりすることができます。

また、ファイルや報告書などを共有したり、会社の売上状況を確認するポータルとしても利用します。

メンバー個人宛のメールや各種のメッセージや電話メモなどを送受信したりすることができます。

その他ワークフローなどを活用したり、プロジェクト管理ツールを利用し、まさにプロジェクトの推進のために組織をマネジメントしたり致します。

日頃のスケジュールの共有

組織やプロジェクトごとの情報の集約

主に、オンプレミス型/設置型とASPやSaaS、クラウド型と呼ばれる2種類の形態があります。

本記事においては、オンプレミス型/設置型の代表格としてサイボウズ、ASP/SaaS/クラウド型として、Google AppsとiQubeを挙げています。

これらは、3つとも本記事内では、同じ意味としています。

クラウドというのは、雲のこと、ひいてはインターネット上にあることを表しています。

ソフトウェアが手元にあるのではなく、インターネットの向こう側にありインターネット経由で利用するという意味です。

またASPというのは、アプリケーションサービスプロバイダーということで、アプリケーションつまりソフトウェアをサービスとして提供する事業者のことを表します。ついては、同様にソフトウェアを販売するのではなくサービスとして利用できるということです。

同じく、SaaSというのは、Software as a Service、つまりソフトウェアをサービスのように使うという意味で、これもASPと同様の意味を表しています。